企业劳动用工备案须知
作者:                        来源: 人管中心                       时间:2016-05-17

  一、办理依据 

  《中华人民共和国劳动合同法》、新修订的《山东省劳动合同条例》、原劳动和社会保障部《关于建立劳动用工备案制度的通知》(劳社部发〔2006〕46号)。 

  二、办理范围 

  各类在高新区注册并在辖区内交纳税务的用人单位。 

  三、劳动用工备案(增员、减员、续签) 

  增员所需材料: 

  1、用人单位与职工签订的劳动合同; 

  2、《潍坊市劳动用工(变动)备案花名册》4份(http://103.239.153.105:8080/hso)。 

  3、根据不同增员情形准备其中一项: 

  (1)《山东省就业登记表》(企业招用初次参加工作的社会人员办理就业手续,或者招用失业职工办理二次就业手续时就业服务机构出具); 

  (2)大中专毕业生就业协议(企业接收派遣期内大中专、技校毕业生时学校或毕业生就业指导机构出具); 

  (3)企业职工流动登记表(企业与企业之间涉及职工调动时,由调入地人力资源社会保障部门出具); 

  (4)档案托管人员进入企业单位接收证明(企业接收原在劳动人事代理机构代理的自谋职业人员时出具); 

  (5)复退军人安置信(企业接收政府安置的复退军人时民政部门出具)。 

  减员所需材料 

  1、原劳动合同或经劳动保障部门鉴证的原增员花名册 

  2、《潍坊市劳动用工(变动)备案花名册》4份(http://103.239.153.105:8080/hso)。 

  3、根据不同减员情形准备其中一项 

  (1)用人单位与减员职工需签订《解除终止劳动合同的证明书》或《解除终止劳动用工备案书》3份,仅需携带1份窗口留存。(本邮箱下载); 

  (2)死亡证明;(由相关机构出具) 

  (3)退休证明;(由相关机构出具) 

  续签所需材料: 

  1、原劳动合同或经劳动保障部门鉴证的原增员花名册(人力资源社会保障部门备案的花名册); 

  2、新签订的劳动合同; 

  3、《潍坊市劳动用工(变动)备案花名册》4份(http://103.239.153.105:8080/hso)。 

  附:劳动关系信息管理备案系统增减员简单操作流程 

  劳动用工备案系统网址:http://103.239.153.105:8080/hso 

  用户名:营业执照的统一社会信用代码;密码:888888(登陆后可修改) 

  一、增员简单操作流程 

  进入http://103.239.153.105:8080/hso劳动关系管理备案信息系统 

  点击用工备案→劳动用工备案→新增用工备案→用工信息带“*”号全部填写后按下面的保存按纽→申报提交(可以批量导入) 

  (注意:系统增员备案时的起始终止时间、合同类型等信息要与劳动合同信息一致) 

  打印增员的《潍坊市劳动用工(变动)备案花名册》 

  点击用工备案→用工备案申报查询→数据状态(根据申报状态改变选择)→点击查询→选中增加人员→点击右下角导出用工备案花名册 

  二、减员简单操作流程 

  进入http://103.239.153.105:8080/hso劳动关系管理备案信息系统 

  点击用工备案→劳动用工综合管理→续签解除终止操作入口→解除(中止、终止)→用工信息带“*”号全部填写后按下面的保存按纽→申报提交 

   打印减员的《潍坊市劳动用工(变动)备案花名册》 

  点击用工备案→用工备案申报查询→数据状态(根据申报状态改变选择)→点击查询→选中减员人员→点击右下角导出用工备案花名册 

  三、续签简单操作流程: 

  进入http://103.239.153.105:8080/hso劳动关系管理备案信息系统 

  点击用工备案→劳动用工综合管理→续签解除终止操作入口→续签直接-查找人员-填写续订合同的起始时间、终止时间(录入完成后点击保存“保存”)→申报确认。 

   打印续签的《潍坊市劳动用工(变动)备案花名册》 

  点击用工备案→用工备案申报查询→数据状态(根据申报状态改变选择)→点击查询→选中续签人员→点击右下角导出用工备案花名册 

  (在确认申报过程中:①如果放弃本次申报,点击“申报作废”②如发现录入错误,直接点击“返回申报维护”进行修改,无误后,点击“申报提交”) 

  潍坊高新区劳动人事局网站:http://www.gxrsj.cn/ 

  所有表格在高新劳动人事局网站下载中心下载 

  办理地点:高新区政务服务中心一楼西区人力资源综合受理窗口 

  咨询电话:0536-8991879